Aðalfundur Eyrarskógar og Hrísabrekku, 4. maí 2022
Formaður Ásgeir Ásgeirsson H12 stígur í pontu og setur fundinn kl 20:00, leggur til að Andrés Helgi Hallgrímsson H15 taki við fundarstjórn sem hann og gerir. Andrés tekur fram að hann hafi kannað lögmæti fundar, leggur síðan til að Sverrir Davíð Hauksson E11 taki að sér ritarastarf, því næst setur hann fyrsta mál á dagskrá sem er skýrsla stjórnar.
Fundarritari: Sverrir Davíð Hauksson
Ásgeir formaður tók til máls undir liðnum skýrsla stjórnar, byrjaði hann á því að þakka því fólki sem var að yfirgefa stjórn fyrir sín störf, einnig þakkaði hann samstarfsfólki í stjórn og nefndum fyrir sín góðu störf.
Skýrsla stjórnar
Á síðasta aðalfundi urðu þær breytingar að þau Kristrún Kristinsdóttir formaður og Guðmunda Ingimundardóttir gjaldkeri gengu úr stjórn Félagsins. Í staðin komu inn Ásgeir Ásgeirsson sem formaður Hrísabrekku 12 og Sólveig Birgisdóttir Hrísabrekku 8 sem gjaldkeri. Þau sem héldu áfram eru Júlíus BJ.Benediktsson Eyrarskóg 61 sem ritari og varamenn Olga Kristjánsdóttir Eyrarskóg 84 og Ingi Gunnar Jóhannsson Eyrarskóg 83.
Við höfum lagt mest af okkar vinnu í að skipuleggja okkur hvað við viljum gera og hvernig. Formlegir fundir frá því að við tókum við eru orðnir 6 ásamt óformlegum samskiptum varðandi hin ýmsu málefni.
Stjórn ákvað að sameina vatnsnefnd ,veganefnd og tækninefnd í eina nefnd sem við köllum nú framkvæmdanefnd.
Í henni sitja : Finnbogi Kristinsson Hrísabrekku 8, Guðjón Ingvi Jónsson Eyrarskógi 14, Gísli Haraldsson Eyrarskógi 33, Andrés Helgi Hallgrímsson Hrísabrekku 15, Pálmi Hamilton Lord Eyrarskógi 16.
Vatnsveitumál
Það horfir til betri vegar eftir að menn fundu út hver ástæðan væri fyrir endalausum vatnskorti í Hrísabrekku sem hefur plagað okkur undanfarin ár. Við þurfum að halda áfram með fyrirbyggjandi vinnu og hvetja þá áfram sem eiga eftir að endurnýja inntakskrana og lagnir sem liggja grunnt við yfirborðið. Þá höfum við ákveðið að leggja í þá vinnu að GPS mæla hvar vatnslagnir liggja og staðsetja alla krana í skóginum. Við höfum einnig ákveðið að setja mæla á tankana og rennslismæla á lagnirnar svo hægt verð að fylgjast með okkar vatnsbúskap.
Vegir
Við höfum ákveðið að fara nýjar leiðir varðandi uppbyggingu á vegum og mun ég láta framkvæmdanefndina fara betur yfir þeirra áætlanir hér á eftir.
Ruslagámar
Stjórn hefur rætt mikið um þá ruslagáma sem fengnir eru yfir sumarið undir timbur,járn og garðúrgang sé tímaskekkja. Þetta er mikill kostnaður og spurning hvort við sem eigum ruslið sjái um að farga því sjálft.
Reikningar og efnahagur
Sólveig Birgisdóttir gjaldkeri fór yfir reikninga félagsins, þar kom fram að efnahagur félgasins er í góðum málum eignir á reikningum er tæpar 3,3 milljónir, félagið var þó rekið með tæpum 600 þús kr tapi á síðasta ári. Það sem skýrir helst þetta tap er þessi mikla vinna sem átt hefur sé stað við að laga vatnsveituna okkar.
Skýrsla stjórnar og reikningar voru samþykktir án umræðu.
Þá lagði gjaldkeri fram fjárhagsáætlun fyrir árið 2022.
Fjárhagasáætlun 2022
Tekjur
Árgjöld ( m.v. 28.000,- ) 3.388.000
Vextir 10.000
Fengin seðilgjöld og drv 50.000
3.398.000
Gjöld
Þjónustugj.og innh.þj. Banka 50.000
Fjármagnstekjuskattur 5.000
Vatnsveita 1.100.000
Vegavinna 600.000
Viðhald girðinga 120.000
Öryggshlið og myndavélakerfi við hliðin 500.000
Gámakostnaður 100.000
Vinnudagur og Verslunarmannahelgi 160.000
Snjómokstur 150.000
Göngustígar, göngubrú og útivistarsvæði 300.000
Fjölnet-heimasíða 35.000
Aðalfundur og 0nnur umsýsla 200.000
Tækjakaup 600.000
Annað ófyrirséð 200.000
4.065.000
staða 31/12/21 2.983.333
tekjur áætlun 3.398.000
gjöld áætlun – 4.065.000
eftirst 31/12/22 2.316.333
Tillaga um árgjald fyrir næsta ár kom frá stjórn upp á 28 þús kr, stjórnarfólk taldi að nú mætti hækka gjaldi þar sem það hafði ekki verið hækkað í fjölda mörg ár. Tillaga úr sal kom fram að hækka gjaldið í 32 þús kr, þar sem fjáhagsætlun gerir ráð fyrir töluverðum framkvæmdum og öðrum umsvifum og er því ráðlegt að hafa borð fyrir báru, tillaga úr sal var samþykkt eftir atkvæðagreiðslu.
Finnbogi Kristinsson kynnti því næst framkvæmdaáætlunina fyrir árið 2022.
Tillögur að framkvæmdaáætlun 2022 fyrir aðalfund 04/05 2022
Vegamál:
⦁ Endurnýja ræsi sem eru of lítil eða orðin léleg
⦁ Slétta vegi og mala efni sem er til staðar með bundið slitlag í huga
⦁ Grisja trjágróður við vegaxlir allt að 3 metrum í samráði við húseigendur
⦁ Árétta hámarkshraða svæðinu
⦁ Rykbinda aðalvegi með salti
⦁ Fjölga vegstikum á stofnvegum Eyrarskógs og Hrísabrekku megin
Vatnsmál:
⦁ Setja á vatnshæðarmæla i tanka fyrir bæði Eyrarskóg og Hrísabrekku
⦁ Setja upp 3 þrýstiminnkara á lögn Eyrarskógsmegin
⦁ Setja rennslismæla á helstu stofna til að fylgjast með notkun og lekum á lögn
⦁ Hvetja húseigendur til að endurnýja eldri inntakskrana
⦁ Tyrfa yfir vatslögn í gilinu ofan Eyrarskógs megin ca 70 – 80 metra kafli
⦁ Sá yfir tankasvæði Hrísabrekkumegin með grasfræi og áburði.
⦁ Setja læsingar á mannop á vatnstanka Hrísabrekku megin.
Hlið og girðingar:
⦁ Lagfæra og yfirfara hliðbúnað og skifta um slá Eyrarskógsmegin
⦁ Kaupa og setja upp rafmagnsbúnað á girðingu Eyrarskógsmegin
Fjárfestinga tillögur:
⦁ Saltdreifari kostnaður +- 50,000
⦁ Trjákurlari kostnaður +- 500,000
⦁ Kostnaður vegna hliðs +- 50,000
⦁ Kostnaður vegna girðingar +- 100,000
⦁ Þrystijafnarar efniskostnaður +- 150,000
⦁ Mælar í tanka og rennslismælar +- 200.000
⦁ Kaupa ca 50 fermetra af þökum vegna yfirlagnar á vatnslögn 50.000+-
⦁ Kaupa áburð og fræ vegna sáningar við tank Hrísabrekku megin15.000+-
⦁ Keðjur og annar búnaður vegna lokunar á mannopi 20.000+-
⦁ Ræsi og vinna við endurnýjun á þeim +- 500,000
Samanlagður kostnaður er um 1800,000 krónur og er eftir að reikna vinnuþætti þar sem það á við.
Tillaga nefndarinnar er að undirbúa vegi undir bundið slitlag á helstu stofnæðar á næstu 2 árum.
Ekki varð mikil umræða um framkvæmdaáætlunina, enda metnaðarfull og vel sett fram.
Kosning í stjórn
Ásgeir Ásgeirsson var kosinn formaður, Sólveig Birgisdóttir, Hákon Jónas Hákonarson í stjórn og varamenn Olga Kristjánsdóttir, Ingi Gunnar Jóhannsson.
Skoðunarmenn reikninga
Steini Þorvaldsson og Sigrún Erlendsdóttir
Framkvæmdanefnd.
Finnbogi Kristinsson, Guðjón Ingvi Jónsson, Gísli Haraldsson, Andrés Helgi Hallgrímsson, Pálmi Hamilton Lord,
Önnur mál
Spurt var úr sal hvort ekki mætti bæta girðinguna þar sem nægir peningar væru í sjóði. Guðjón Ingi fór yfir stöðuna á girðingunni, (hann þekkir þetta manna best þar sem hann og Anna hafa farið yfir og lagað eins og hægt er girðinguna á hverju vori) hún liggur sem sagt niðri á löngum köflum, brotnir staurar og vírar sem liggja við jörðu og er því ekki hægt að setja straum á alla strengi, þá kom einnig fram að gamla vírgirðingin sem liggur í austaverðu landinu er að mestu ónýt.
Þá kom fram hjá Finnboga að félagið hefið aðgang að geymslu til þess að geyma þau tæki og tól sem félagið er að festa kaup á.
Lúpína er ekki allra í skóginum, ekki kom fram vilji stjórnar hvað þau vilja gera í þeim málum. Guðjón nefndi að lúpína og annar gróður er ekki góður í jaðri vega, kantar byggjast upp og vegir losa síður það vatn sem safnast upp þegar rignir.
Þá kom það skýrt fram að tré eiga að vera 3m frá jaðri vega, enginn hefur lóð nær vegi en 3m. (Innskot frá fundarritara, það sem hefur eflaust valdið misskilingi er að landamerki lóða var ekki vel skilgreint í upphafi, en nú eiga allar lóðir að vera hnitaðar).
Eldvarnir voru einnig ræddar og koma þar fram að ekki hafi verið neitt unnið í flóttaleiðum.
Ekki kom fleira fram á fundinum, fundarstjóri sleit því fundi kl 21:40