Eyrarskógur

Aðalfundur Frístundafélagsins Eyrarskógur og Hrísabrekka,

verður haldinn miðvikudaginn 4 maí 2022 kl 20.00 í Safnaðarheimili

Kársnessafnaðar, Borgir að Hábraut 1a (fyrir neðan Kópavogskirkju).

Dagskrá:

1. Fundur settur

2. Kosning fundarstjóra og fundarritara

3. Skýrsla stjórnar um starfsemi félagsins

4. Reikningar félagsins lagðir fram

5. Umræður um skýrslu stjórnar og reikninga félagsins

6. Ákvörðun árgjalds

7. Rekstrar og framkvæmdaáætlun

8. Kosning stjórnar

9. Kosning skoðunarmanna

10. Önnur mál

Félagsmenn eru hvattir til að mæta

Stjórnin

Farið hefur verið um grunnleiðir í gegnum Eyrarskóg og Hrísabrekku og snjó rutt af veginum þar sem þess var þörf. Allar helstu leiðir ættu því að vera færar um páska

Borgir, safnaðarheimili Kársness 21.09.2021
Hábraut 1a, 200 Kópavogi kl. 20:00
1
Aðalfundur 2021
Frístundahúsafélagið Eyrarskógur og Hrísabrekka
Dagskrá:
1.Fundur settur.
2.Kosning fundarstjóra og fundarritara.
3.Skýrsla stjórnar um starfsemi félagsins.
4.Reikningar félagsins lagðir fram.
5.Umræður um skýrslu stjórnar og reikninga.
6.Ákvörðun árgjalds.
7.Rekstar- og framkvæmdaráætlun.
8.Erindi – Jens Ragnarsson ræðir um brunavarnir.
9.Staða mála

• Kalda vatnið
  10.Kosning stjórnar.
  11.Kosning skoðunarmanna.
  12.Önnur mál
  Fundur settur:
  Kl. 20:00 er fundur settur af Kristrúnu Kristinsdóttur E-91 um 50 mættir.
  Fundurinn er löglega boðaður og kosningar löglegar, þrátt fyrir seinkun
  á árinu vegna Covid en það var samþykkt af fundinum.
  Kosning fundarstjóra og fundarritara:
  Kosin til starfa eru:
  Andrés Helgi Hallgrímsson H-15, fundarstjóri
  Olga Kristjánsdóttir E-84, fundarritari
  Skýrsla stjórnar:
  Formaður les skýrslu stjórnar og nefndir félagsins kynntar
  Reikningar félagsins lagðir fram:
  Guðmunda gjaldkeri kynnir reikninga
  Borgir, safnaðarheimili Kársness 21.09.2021
  Hábraut 1a, 200 Kópavogi kl. 20:00
  2
  Umræður um skýrslu stjórnar og reikninga:
  Reikningar samþykktir.
  Ákvörðun árgjalds:
  Samþykkt var að hafa árgjald 2022 óbreytt, eða kr. 24.000,-
  Rekstrar- og framkvæmdaráætlun:
  Guðmunda kynnti Fjárhagsáætlun ársins 2021 og ræðir lítilega
  væntanlegar framkvæmdir.
  Erindi
  Jens Ragnarsson slökkviliðsstjóri á Akranesi og Hvalfjarðarsveit ræddi
  brunavarnir í sumarhúsum almennt, mögulega tengingu flóttaleiðar um
  Kambshólsland, í framhaldinu var erindinu komið á hann til nánari
  skoðunar. Mælti sérstaklega með að sumarhúsaeigndur kynntu sér vel
  brunavarnir á www.grodureldar.is
  Staða mála:
  o Búið er að setja þrýstijafnar á kaldavatnslögnina í Hrisabrekku.
  o Búið að gera við neysluvatnstank fyrir Hrísabrekku.
  o Búið er að aftengja Áflabrekku og Eyri af vatnslöninni vegna
  lekamála.
  o Fyrirspurn kom úr sal, hvort rétt væri að bora fyrir köldu vatni til
  að tryggja stöðugri vatnsveitu.
  o Fyrirpurn úr sal um hver ætti vatnslagnirnar.: Sverrir svarar: að við
  eigum ekki vatnslagnirnar en eigum að viðhalda þeim.
  o Vinnudagur var liðinn og gekk vel.
  o Búið er að segja félaginu úr Landsambandi sumarbústaðaeigenda
  o Guðjón, E-14: Þarf að setja þrýstijafnar á neðsta hverfið í
  Eyrarskógi
  o Einnig þarf að laga aðfærslulögn að tanki Eyrarskógsmegin er
  Grjótáin er farin að grafa frá lögninni og þarf að koma henni undir
  jarðveg aftur og einangra með torfi.
  Borgir, safnaðarheimili Kársness 21.09.2021
  Hábraut 1a, 200 Kópavogi kl. 20:00
  3
  o Fara þarf yfir ræsi í Eyrarskógi sem eru farin að stíflast af gróðri.
  Kosning stjórnar:
  Frambjóðendur og kosnir til starfa eru:
  Ágeir Ásgeirsson H-12, formaður
  Sólveig Birgisdóttir H-8, gjaldkeri
  Júlíus BJ. Benediktsson E-61, ritari
  Olga Kristjánsdóttir E-84, varamaður
  Ingi Gunnar Jóhannsson E-83, varamaður
  Kosning skoðunarmanna:
  Frambjóðendur og kosnir til starfa eru:
  Steini Þorvaldsson E-77
  Anna Karen Ásgeirsdóttir H-30
  Kosning í Vatnsnefnd:
  Vantar öfluga einstaklinga til starfa í vatnsnefnd,
  Þeir sem eru nú í nefndinni eru:
  Finnbogi Kristinsson H-8
  Guðjón Ingvi Jónsson E-14 er til í að vera (til vara)
  (Síðan er Sigmundur Jónsson verktaki félagsins varðandi vatnið.)
  Kosning í Útivista og göngustíganefnd:
  Lúðvík Lúðvíksson E-41
  Anna Brynhildur E-14
  Ásgrímur Gunnar Pálsson H-18
  Kosning í Tækninefnd:
  Andrés Helgi Hallgrímsson H-15

Borgir, safnaðarheimili Kársness 21.09.2021
Hábraut 1a, 200 Kópavogi kl. 20:00
4
Önnur mál:
o Tillaga kom úr sal um að hætta að fara með gróður úr hverfinu
frekar að finna skika innan hverrar lóðar og láta brotana niður.
o Lóðarleiga var rædd, tillaga úr sal hvort setja ætti nefnd sem færi
fyrir hönd leigjenda gegn leigusala til að fá samræmda
leigusamninga.
o Guðjón E-14 (vatnsnefnd)
o Nýjir skógarbúar kynna sig.
o Guðmunda Ingimundardóttir E-19, þakkar fyrir sig og samveruna í
skóginum, þar sem hún hefur nú selt og ný ævintýri taka við.
o Sigmundur, E-31, hvetur alla til að fá sér frostfría loka með
hitaþræði
Kristrún formaður slítur fundi kl. 21:45
Olga Kristjánsdóttir

Verið er að vinna í að setja uppfærðar upplýsingar á vef félagsins og ættu þær að birtast fljótlega. kveðja: stjórnin

Dagskrá:

1. Fundur settur
2. Kosning fundarstjóra og fundarritara
3. Skýrsla stjórnar um starfsemi félagsins
4. Reikningar félagsins lagðir fram
5. Umræður um skýrslu stjórnar og reikninga
6. Ákvörðun árgjalds
7. Rekstrar – og framkvæmdaráætlun
8. Erindi – Jens Ragnarsson ræðir um brunavarnir
9. Staða mála – kalda vatnið
10. Kosning stjórnar
11. Kosning skoðunarmanna
12. Önnur mál

Félagsmenn eru hvattir til að mæta

Stjórnin

1. Tilkynning: Vegna umræðu um reglur um öryggishlið og fjölda símanúmera og fjarstýringa og aðgengi á milli svæða, þ.e. Eyrarskógs og Hrísabrekku.

2. Hver bústaður getur haft að hámarki 4 símanúmer skráð til að opna öryggishliðið og 2 fjarstýringar. Fjarstýring kostar í dag kr. 5000,- (verð 2017) og fæst hún hjá formanni stjórnar. Einnig er hægt að skipta á fjarstýringu sem ekki virkar lengur með því að skila henni inn til formanns og fá nýja í staðinn. Fyrir þetta þarf að greiða kr. 500,- Gamla fjarstýringin verður þá lagfærð forrituð og sett ný rafhlaða í hana og hún seld næsta manni.
3. Ef þú átt bústað t.d.  í Eyrarskógi þá færð þú bara aðgang að því hliði þar sem bústaðurinn er staðsettur í, en ekki Hrísabrekkuhliðinu og öfugt. Undantekningar á þessu eru ef þú starfar í nefnd t.d. vatnsnefnd eða veganefnd eða öðrum nefndum sem eiga erindi á svæðið hinumengin, þá er hægt að skrá 1 símanúmer í hliðið hinumegin þar sem þinn bústaður er EKKI staðsettur í.
4. ATHUGIÐ:  Í nokkurn tíma gátu menn fengið skráð númer að svæði sem að þeir áttu EKKI bústað í, (Eyarskógsmegin) en það var vegna þess að aðeins  voru ruslagámar Eyrarskógsmegin. Í dag eru ruslagámar á báðum svæðum því fá menn aðeins aðgengi að því svæði sem þeir eiga bústað í. Ef menn vilja breyta þessu má taka þetta upp á aðalfundi og bera breytingar undir atkvæði.
5. Hámark 4 símanúmer pr. bústað
6. Hámark 2 fjarstýringar pr. bústað
7. Varðandi útleigu á bústöðum þá skráum við EKKI númer leigjenda í öryggishliðin, heldur bendum við leigusala á að afhenda leigutaka lykla með fjarstýringu að hliðinu.
8. Sjá annar nánari upplýsingar undir liðnum ÖRYGGISHLIÐ á vefsíðunni.